codice etico
Il presente Codice Etico è stato approvato dall’amministratore unico di Tuscania Real Estate Srl in
data 08/09/2023
Sommario
LA VISION DI TUSCANIA REAL ESTATE SRL
FINALITÀ E DESTINATARI
1 PRINCIPI GENERALI
1.1 Integrità
1.2 Correttezza e Leale competizione
1.3 Sponsorizzazioni, Omaggi, Liberalità
1.4 Non Discriminazione
1.5 Riservatezza
1.6 Diligenza
2 GESTIONE DEL PERSONALE
3 TRASPARENZA E CORRETTEZZA NELLA GESTIONE DELL’IMPRESA
3.1 Tutela del patrimonio
3.2 Comunicazione ed utilizzo di sistemi informatici
4 RAPPORTI CON L’ESTERNO
4.1 Rapporti con Autorità e Pubbliche Amministrazioni
4.2 Rapporti con clienti, fornitori e partners
5 SISTEMA DI CONTROLLO
6 SISTEMA SANZIONATORIO
Premessa
Tuscania Real Estate Srl è consapevole che l’autorevolezza di un’azienda si riconosce, oltre che
dalla competenza dei suoi collaboratori e dall’alta qualità del servizio fornito alla clientela, anche
dall’attenzione posta alle esigenze dell’intera collettività.
Il Codice Etico (di seguito, anche, il “Codice”) è un documento adottato da che enuncia i principi e le
regole comportamentali il cui rispetto viene richiesto dalla Società a tutto il proprio personale ed ai terzi
nello svolgimento della loro attività.
Scopo del presente Codice è dichiarare e diffondere i valori e le regole comportamentali cui la Società
intende far costante riferimento nell’esercizio della propria attività imprenditoriale.
Questo Codice rappresenta un elemento distintivo ed identificativo nei confronti del mercato e dei
terzi, la cui conoscenza e condivisione, richiesta a tutti coloro che operano nella Società o che con
essa collaborano, costituiscono il fondamento della nostra attività ed il primo passo per concorrere al
perseguimento della nostra vision.
Obiettivo di Tuscania Real Estate srl è perseguire l’eccellenza nel mercato in cui opera, attraverso
uno Sviluppo Sostenibile, salvaguardando l’Ambiente e la Sicurezza delle persone, soddisfare i propri
clienti e fornire valore aggiunto a tutti i Portatori di Interesse: “Creare Valore è il nostro lavoro”.
finalità e destinatari
Il presente Codice illustra l’insieme dei principi etici e morali che sono alla base dell’attività di
Tuscania Real Estate srl (di seguito, “Società”), le linee di comportamento adottate dalla stessa
all’interno della propria attività (nei rapporti con il personale dipendente ed i collaboratori) ed
all’esterno (con tutti coloro che, a qualsiasi titolo, cooperano e collaborano con la Società, i partner
commerciali (ovvero i “Portatori di Interessi”).
Il presente Codice è vincolante per gli amministratori, dipendenti e collaboratori di Tuscania Real
Estate srl, nonché per tutti coloro che operano e collaborano, stabilmente o a tempo determinato,
per conto della Società (di seguito, i “Destinatari”).
Al Codice verrà data ampia diffusione nell’ambito della struttura di governance interna, e larga
comunicazione all’esterno, anche attraverso il proprio sito internet.
PRINCIPI GENERALI
La condotta dei Destinatari, a tutti i livelli aziendali, è improntata ai principi di integrità, correttezza e
Leale competizione, Sponsorizzazioni, omaggi, liberalità, non discriminazione, riservatezza e
diligenza.
1.1 Integrità
La Società ritiene che il rispetto della legge, dei regolamenti e del presente Codice sia un valore
primario da garantire costantemente.
La Società offre ai propri clienti servizi di qualità allo scopo di rispondere in maniera efficiente alle
loro aspettative.
1.2 Correttezza e Leale competizione
La Società richiede ai Destinatari di operare secondo principi di correttezza, leale competizione e
trasparenza nei confronti del proprio personale, delle istituzioni, dei fornitori, dei distributori, dei clienti
e di tutti gli operatori presenti sul mercato.
1.3 Sponsorizzazioni, omaggi, liberalità
La Società si impegna a sponsorizzare esclusivamente eventi con valore aziendale, culturale, sportivo
o benefico.
È fatto divieto al personale che opera e lavora all’interno della Società di offrire e ricevere omaggi, o
altre utilità di natura e valore da poter essere interpretati come finalizzati ad ottenere benefici di
qualsiasi natura e comunque non in linea con la normale consuetudine, tale valore viene fissato entro
€ 200,00.
1.4 Non Discriminazione
La Società evita ogni forma di discriminazione promuovendo il dialogo, le pari opportunità, diversità
e inclusione.
1.5 Riservatezza
La Società si impegna ad assicurare la protezione e la riservatezza dei dati personali nel rispetto di
ogni normativa applicabile in materia.
I Destinatari sono tenuti a non utilizzare informazioni riservate, apprese nella propria attività
lavorativa, per scopi estranei all’esercizio di tale attività, e comunque ad agire sempre nel rispetto
degli obblighi di riservatezza assunti da Tuscania Real Estate srl nei confronti di tutti i Portatori di
Interessi.
1.6 Diligenza
Il rapporto tra Tuscania Real Estate srl i propri dipendenti e collaboratori è fondato sulla reciproca
fiducia, rispetto e collaborazione: i dipendenti e collaboratori sono tenuti a operare per favorire gli
interessi dell’azienda, nel rispetto dei valori di cui al presente Codice.
I Destinatari del presente Codice sono tenuti a svolgere le proprie attività con la diligenza richiesta
dal tipo di incarico, con professionalità e affidabilità.
Qualora vi sia il dubbio di versare in un’ipotesi di conflitto di interessi, anche solo potenziale, i
Destinatari informano prontamente la Società, conformandosi alle decisioni da questa assunte.
2. GESTIONE DEL PERSONALE
La Società tutela e valorizza il proprio personale impegnandosi a rispettarne i diritti.
La Società:
• promuove la partecipazione dei lavoratori alla vita dell’azienda;
• offre a tutto il personale le medesime opportunità, affinché ciascuno possa godere di un
trattamento equo e basato su criteri meritocratici;
• promuove la cultura della salute e della sicurezza negli ambienti di lavoro;
• garantisce un ambiente di lavoro adeguato alla crescita umana, professionale e personale;
• contrasta episodi di mobbing, stalking, violenza psicologica ed ogni comportamento
discriminatorio o lesivo della dignità della persona dentro e fuori i locali aziendali.
3. TRASPARENZA E CORRETTEZZA NELLA GESTIONE DELL’IMPRESA
Tutte le operazioni e le transazioni economiche e finanziarie devono essere registrate, autorizzate,
corrette, veritiere. verificabili, legittime e congrue.
La Società, nella redazione del bilancio e di tutte le altre comunicazioni sociali previste dalla legge,
rispetta le norme codicistiche e i principi contabili vigenti in materia.
3.1 Tutela del patrimonio
Tutti i beni aziendali devono essere utilizzati in modo responsabile, evitando qualsiasi uso improprio
anche da parte di terzi, adoperati e custoditi con diligenza.
3.2 Comunicazione ed Utilizzo di sistemi informatici
Tuscania richiede il rispetto di quanto previsto dalle norme sulla sicurezza informatica aziendale, al
fine di non compromettere la funzionalità e la protezione dei sistemi informatici e dei dati in essi
contenuti.
È vietato alterare in qualsiasi modo il funzionamento del sistema informatico o intervenire
illegalmente con qualsiasi modalità su dati, informazioni o programmi contenuti in un sistema
informatico o telematico anche di soggetti terzi.
La Società promuove un’efficace comunicazione aziendale in grado di mettere in contatto l’azienda
con la società civile, al fine di recepire istanze, esigenze e bisogni della collettività e di diffondere i
propri valori e la propria missione.
La promozione pubblicitaria di Tuscania Real Estate srl rispetta i valori etici, tutelando i minori e
ripudiando messaggi volgari o offensivi.
4 RAPPORTI CON L’ESTERNO
4.1 Rapporti con Autorità e Pubbliche Amministrazioni
I rapporti con le Autorità e con la Pubblica Amministrazione devono essere improntati alla massima
chiarezza, trasparenza e collaborazione, nel pieno rispetto della legge e secondo i più alti standard
morali e professionali.
I Destinatari, salva espressa autorizzazione, non possono relazionarsi in nome e per conto di
Tuscania Real Estate srl con le Autorità e con la Pubblica Amministrazione.
4.2 Rapporto con clienti, fornitori e partners
I Destinatari si rapportano con i terzi con cortesia, competenza e professionalità.
Le relazioni con clienti, fornitori e partners sono improntate a lealtà, correttezza, trasparenza e nel
rispetto delle pari opportunità verso tutti i soggetti coinvolti.
5 SISTEMA DI CONTROLLO
Il rispetto delle prescrizioni del presente Codice è affidato alla prudente, ragionevole ed attenta
sorveglianza di ciascuno dei Destinatari, nell’ambito dei rispettivi ruoli e funzioni all’interno
dell’azienda.
Qualsiasi violazione, effettiva o anche solo potenziale, commessa in a quanto indicato nel presente
Codice Etico e nel Modello può essere segnalata dai Destinatari direttamente all’ Amministratore.
6 SISTEMA SANZIONATORIO
La violazione delle suddette norme costituisce inadempimento alle obbligazioni derivanti dal rapporto
di lavoro e/o illecito disciplinare, con ogni conseguenza di legge, ossia l’applicazione di sanzioni
disciplinari in conformità alle vigenti disposizioni di legge e dei contratti collettivi applicabili alla Società,
anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro, e potrà comportare l’obbligo del risarcimento
dei danni derivanti dalla violazione commessa.
La violazione delle norme del Codice da parte di soggetti esterni alla Società può comportare, nelle
ipotesi di maggiore gravità, la risoluzione del rapporto contrattuale.
